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Kurz und kompakt

Immobilienverwalter sollten stets über die jüngsten Ereignisse in Politik, Gesetzgebung, Wirtschaft und Technik im Bilde sein. Auch um den stetig steigenden Anforderungen, wechselnden Rahmenbedingungen und immer komplexer werdenden Entscheidungsprozessen im Verwalteralltag gerecht zu werden. Das Fachmagazin vdivaktuell – das offizielle Organ des Verbands der Immobilienverwalter Deutschland e. V. – unterstützt Verwalter bundesweit dabei.
In der Ausgabe 02.2022 werden die Mehrwerte der Digitalisierungsoffensive des VDIV NRW beschrieben.

Auf dem Weg zum Ziel: VDIV NRW goes digital

VDIV NRW goes digital: Mit diesem Ziel hat sich der VDIV NRW auf den Weg gemacht, die Verbandsarbeit wirtschaftlich, effektiv und zum Nutzen seiner Mitglieder zu optimieren.

Die Mitgliederverwaltung wurde digitalisiert und nahezu vollständig automatisiert. So werden z. B. Beitragsrechnungen per Knopfdruck generiert und versandt. Das gesamte Rechnungs- und Mahnwesen erfolgt automatisiert. Bis hin zu Bereitstellung der Daten für die Verarbeitung über DATEV.

An die Geschäftsstelle übermittelte E-Mails werden in Tickets umgewandelt und den jeweiligen Entscheidungsträgern zugeleitet. Das Ticketsystem beinhaltet auch ein Kollaborationstool, über das komplexere Sachverhalte und Anfragen intern diskutiert und bearbeitet werden können. Nach Entscheidung bzw. Beantwortung der Anfrage erhält der Nutzer automatisch eine Antwort-Mail und das entsprechende Ticket wird geschlossen.

Über ein informatives Adminpanel können die Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle alle wichtigen Zahlen, Daten und Fakten jederzeit auf einen Blick erfassen und per Direktnavigation auf wichtige Bereiche zugreifen.

Das Veranstaltungsmanagement ist nahezu vollständig digitalisiert. Der gesamte Einladungs-, Anmelde- und Rechnungserstellungsprozess läuft automatisch ab. Die Einlasskontrolle und die Erfassung der mit dem Besuch der Veranstaltung verbundenen Fortbildungszeiten erfolgen per QR-Code und App. Teilnahmezertifikate werden automatisch im Benutzerkonto des Teilnehmers abgelegt.

Die E-Learning-Plattform ELLA gehört ebenfalls zur Digitalisierungsoffensive des VDIV NRW. ELLA steht dabei für „Einfacher Lernen. Leichter Arbeiten!“
Fortbildungsvideos können über ELLA ausgewählt, gekauft und angesehen werden. Am Ende eines jeden Videos wird per Multiple Choice Fragebogen der Wissensstand abgefragt. Wurde diese „Prüfung“ bestanden, wird das Teilnahmezertifikat automatisch erstellt und in das Benutzerkonto des Mitglieds hochgeladen. Der Fortbildungsstand, dargestellt über eine dynamische Grafik, wird im Benutzerkonto entsprechend aktualisiert.

ELLA ist zudem mandantenfähig: Videos können von Einzelpersonen oder von Verwaltungsunternehmen für ihre jeweiligen Mitarbeiter*innen gekauft werden.
Die Videos können den zu schulenden Mitarbeiter*innen einzeln zugeordnet werden. Eine Übersicht über den jeweiligen Lern-/Wissensstand ist jederzeit möglich.

Dieter Bachmann, Vorstandsvorsitzender des VDIV NRW, erklärt. „Über die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse entlasten wir unsere Geschäftsstelle in hohem Maße. So schaffen wir Freiräume, um die hohe Qualität unserer Fortbildungen und Veranstaltungen weiter auszubauen und neue Ideen und innovative Projekte umzusetzen. Und am wichtigsten: Wir haben noch mehr Zeit für unsere Mitglieder.“

VDIV NRW goes digital: Mit diesem Ziel hat sich der VDIV NRW auf den Weg gemacht, die Verbandsarbeit wirtschaftlich, effektiv und zu Ihrem Nutzen zu optimieren.

Die Mitgliederverwaltung wurde bereits digitalisiert und nahezu vollständig automatisiert. 

So werden z. B. die Beitragsrechnungen in der Geschäftsstelle des VDIV NRW „per Knopfdruck“ generiert und im Anschluss per E-Mail an die Mitglieder automatisch versandt.

Die Mitgliederverwaltung des VDIV NRW ist optimiert, digitalisiert und automatisiert.

• Mitglieder können ihre Stammdaten selbst aktualisieren
• Erweiterung der Mitglieder um jährliche Rechnungsstellung mit automatischem Versand, Verwaltung/Aktualisierung bezahlt/nicht bezahlt, Mahnungsversand
• Listenansicht Mitglieder
• Detailansicht Mitglieder
• Eintritts- und Austrittsdatum (mehrfach)
• Anteilige Rechnung bei unterjährigem Start
• Rechnungsversand
• Automatische Jahresrechnungen
• Automatische Rechnungen werden per E-Mail versandt
• Falls eingestellt, werden SEPA XML Dateien erstellt
• Ablage der SEPA XML Dateien via FTP
• Rechnungsbuch
• Listenansicht Rechnungen
• Alle Rechnungen sind als PDF Dateien via FTP abrufbar
  • Neue Rechnungen können an Mitglieder oder beliebige, manuell anzulegende, Rechnungsempfänger gesendet werden
  • Rechnungsversand als PDF
  • Stornorechnungen / Gutschriften
  • Gesamt oder Teilbeträge (absolut oder prozentual)
  • Erfassung der Zahlungseingänge
  • Automatische OPOS Liste
  • Manueller Versand von Mahnungen aus OPOS Liste
    

Studio-Fotografie, elektronische Bildbearbeitungen, Gestaltung, Druck und Fulfillment by NECK + HEYN WERBEAGENTUR

Der Autor, Prof. Dr. Axel Thomas, hat die Zitate gesammelt, damit Sie sich daran erfreuen können und sie bei nächst passender oder – wie sich herausstellen könnte – unpassender Gelegenheit einsetzen können.

NECK + HEYN, Herausgeber und verantwortlich für die Gestaltung des Buches, hat mit viel Liebe zum Detail und humorvollen Illustrationen die Bonmots in Szene gesetzt.

Der sechste Band „Rhetorische Knallfrösche, Extraheft 2021“ ist Ende 2021 erschienen.

Digitalministerium und kommunale Spitzenverbände starten Informationsplattform „digital-direkt.nrw“ für das digitale Bürgeramt.
Minister Pinkwart: „Nordrhein-Westfalen bietet schon heute 330 digitale Dienstleistungen an und ist damit bundesweit führend!“

Hier geht’s zum Artikel.

Strategische Ausrichtung, Zielgruppenanalyse, Konzept, Web-Design und Programmierung der Informationsplattform „digital-direkt.nrw by NECK + HEYN Werbeagentur, Aachen.

Mit diesem Tätigkeitsbericht wird auf die vergangenen vier Jahre seit dem letzten KGSt-FORUM zurückgeblickt und damit auf zwei unterschiedliche Phasen.
In den ersten beiden Jahren konnten gezielt Handlungsschwerpunkte gesetzt werden und viele Projekte auf den Weg bringen bzw. abschließen. Die Jahre 2020 und 2021 hingegen waren geprägt durch einen kreativen „Krisenmodus“. Kurzfristige Hilfestellungen für Kommunen waren gefragt. Dabei hat sich gezeigt, wie viel Know-how und Flexibilität in der KGSt stecken. Ob gutachtlicher Bereich, ob Beratung & Vergleiche oder Seminare & Kongresse: Alle Kräfte wurden mobilisiert, um Mitgliedern möglichst schnell und unkompliziert Hilfestellungen anbieten zu können.

Beratung, Konzept, Layout und Druck by NECK + HEYN WERBEAGENTUR

Am 7. August 936 begann mit der Krönung Ottos I. eine rund 600-jährige Tradition der Königskrönungen in Aachen, die am 23. Oktober 1520 mit der Thronerhebung Karls V. ihren glanzvollen Höhepunkt erlebte.
Die auf die Krönungen folgenden Festmähler fanden zunächst in der karolingischen Pfalz und seit dem 14. Jahrhundert im Reichssaal des an gleicher Stelle errichteten gotischen Rathauses statt.
Mit dem alljährlich wiederkehrenden Aachener Krönungsmahl soll nicht nur an diese Tradition erinnert werden, sondern gleichzeitig bewusst machen, dass eine nunmehr auch schon über 650 Jahre währende Geschichte dieses großartigen Symbols der Aachener Bürgerfreiheit ihre Spuren hinterlassen hat. 

In diesem Jahr wird die 500+1. Wiederkehr der Königskrönung Karls V. in Aachen gefeiert, auf das sich das jährliche Krönungsmahl bezieht.
Es wird hoher Besuch aus den Ländern erwartet, denen dieser europäischste Kaiser des Heiligen Römischen Reiches deutscher Nation besonders verbunden war: Flandern, das Land seiner Geburt im Jahr 1500, und Spanien, dessen Krone er seit 1516 als König Carlos Primero trug. 

Idee, Konzeption und Layout der Einladung by NECK + HEYN WERBEAGENTUR.

Effektive und zukunftssichere Lösungen für Bestandsaufnahmen, Neuplanungen sowie Fortschreibungen und Auswertungen. Fachverfahren in den Bereichen Werkplan, Kanal, Gas, LWL, Straße, Wasser, Strom und Fernwärme, sind gezielt auf alle fachspezifischen Anforderungen von Industriebetrieben zugeschnitten.

Idee, Konzeption und Layout by NECK + HEYN WERBEAGENTUR.

Die Folgen der Hochwasserkatastrophe haben den VDIV NRW sprachlos und traurig gemacht. So viele Menschen haben alles verloren. Auch in den Kreisen der Mitglieder des VDIV NRW gibt es betroffene Personen und Unternehmen. Der Verband möchte helfen.

Und so geht`s:

• Der digitaler Blog auf der Homepage des VDIV NRW für hochwassergeschädigte Mitglieder bringt Spender und Suchende zusammen
  • Hilfe benötigt
  • Hilfe anbieten 
• Im Blog wird mitgeteilt, was benötigt/gesucht oder zur Anbietung/zur Verfügung werden kann.
  Beispiele:
  • Freie Räumlichkeiten zur Überbrückung werden zur Verfügung gestellt/ benötigt
  • Freie/nicht genutzte Hardware (PC/Laptop etc.) wird zur Verfügung gestellt /benötigt
  • Büromöbel die nach der Trockenlegung der Räumlichkeiten das Arbeiten wieder ermöglichen werden zur Verfügung gestellt/ benötigt
• Spender und Suchende können durch die Suchfunktion in den Beiträgen nach relevanten Themen suchen.

Das neue Forum zur Hochwasserhilfe ist online: Konzept, Web-Layout und Programmierung by NECK + HEYN WERBEAGENTUR.

acadeMe ist eine moderne eLearning-, Wissens- und Organisationsplattform die speziell für öffentliche Verwaltungen entwickelt wurde. Mit acadeMe werden Mitarbeiter*innen befähigt  orts-, zeit- und geräteunabhängig auf elektronische Inhalte zuzugreifen und diese zu erarbeiten. 

Die neue Website ist online: Konzept, Web-Layout, Programmierung, SEO und Hosting by NECK + HEYN WERBEAGENTUR.